📌 Lo que necesitas saber
- Obligatoria desde 2015 para todas las facturas a la Administración
- Formato Facturae y plataforma FACe como punto de entrada
- Necesitas certificado digital para el envío
- La Administración debe pagar en máximo 30 días
- Herramientas gratuitas disponibles para generar facturas
Si acabas de ganar tu primera licitación pública, ¡enhorabuena! Ahora viene un paso fundamental: facturar correctamente a la Administración. La facturación electrónica no es opcional, es obligatoria por ley. Te explicamos todo lo que necesitas saber para hacerlo correctamente.
📋 Marco legal: ¿Por qué es obligatoria?
La Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica establece que todas las facturas dirigidas a las Administraciones Públicas deben presentarse en formato electrónico. Esta obligatoriedad se extiende a:
- Administración General del Estado
- Comunidades Autónomas
- Entidades Locales
- Organismos autónomos y entidades públicas empresariales
💾 Formato Facturae: el estándar español
El formato Facturae es el estándar nacional para la facturación electrónica. Se trata de un archivo XML con una estructura específica que contiene todos los datos de la factura de forma estructurada.
Actualmente coexisten dos versiones:
| Versión | Estado | Recomendación |
|---|---|---|
| Facturae 3.2 | Vigente | Aceptada pero en desuso |
| Facturae 3.2.2 | Actual | Recomendada |
🌐 FACe: tu puerta de entrada
FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) es la plataforma centralizada donde debes enviar todas tus facturas. Funciona como un "buzón central" que distribuye automáticamente cada factura al organismo correspondiente.
🔐 Certificado digital: requisito imprescindible
Para acceder a FACe necesitas certificado digital. Las opciones disponibles son:
- Certificado de persona física: Para autónomos
- Certificado de representante: Para administradores de empresas
- Certificado de entidad: Para la empresa (más recomendado)
Puedes obtenerlo en la FNMT, autoridades de certificación como ACCV, o incluso en algunas oficinas bancarias.
📤 Cómo enviar tus facturas: paso a paso
⏰ Plazos de pago y intereses de demora
Según la Ley 11/2013 de medidas de apoyo al emprendedor, la Administración debe pagar en un máximo de 30 días desde la recepción de la factura.
🛠️ Herramientas gratuitas para generar Facturae
No necesitas software caro para cumplir con la normativa:
- FacturaDirecta: Herramienta oficial del Ministerio de Hacienda (gratuita)
- Módulos de facturación: Muchos programas contables incluyen ya Facturae
- Aplicaciones online: Varias plataformas ofrecen generación gratuita con límites
La facturación electrónica puede parecer complicada al principio, pero una vez configurado el sistema, es más ágil que la facturación tradicional. Recuerda: es obligatoria, no opcional, así que mejor dominarla desde el primer contrato público.
¿Quieres recibir licitaciones cada mañana?
Configura tus filtros y olvídate de buscar.
Registrarse gratis